Phòng công tác sinh viên

      Ngày 24/11/2021, Phòng Công tác sinh viên tổ chức Hội nghị viên chức, người lạo động năm học 2021 – 2022, nhằm đánh giá tổng kết những kết quả đã đạt được trong năm học qua và xây dựng phương hướng nhiệm vụ cho năm học mới.

      Tham dự Hội nghị về phía lãnh đạo Nhà trường có PGS.TS. Nguyễn Duy Phương – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; ThS. Nguyễn Ngọc Huy - Ủy viên Thường vụ Công đoàn Trường. Về phía Phòng Công tác sinh viên có ThS.CVC Nguyễn Trung Kiên – Đảng ủy viên, Bí thư chi bộ, Trưởng phòng cùng toàn thể viên chức, người lao động.

      Báo cáo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Trung Kiên Trưởng phòng Công tác sinh viên, chủ trì hội nghị báo cáo tổng kết năm học 2020 – 2021 với một số kết quả đạt được như sau:

     Trong năm học 2020 – 2021, Phòng Công tác sinh viên tham mưu cho Nhà trường và các đơn vị triển khai tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị; học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; Tổ chức Tuần sinh hoạt “Công dân, học sinh, sinh viên” theo đúng nội dung và kế hoạch; tổ chức các hoạt động phong trào có ý nghĩa, thiết thực, tham gia các hội thi, cuộc thi ở các cấp.

     Công tác hỗ trợ người học được chú trọng; hình thành mạng lưới giảng viên phụ trách khối lớp; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tương tác và hỗ trợ người học. Các chế độ chính sách cho người học được đảm bảo.

      Quản lý thông tin, dữ liệu người học từ khi tuyển sinh đầu vào đến lúc tốt nghiệp và được cập nhật, quản lý ở phần mềm. Công tác quản lý, rà soát người học định kỳ thực hiện; rà soát văn bằng chứng chỉ, thông tin sinh viên để xét tốt nghiệp, tổ chức xét tốt nghiệp cho sinh viên đúng hạn;  xác nhận kết quả học tập, trả lời, xác minh tính pháp lý của văn bằng chứng chỉ cho các cơ quan, đơn vị; cập nhật văn bằng, chứng chỉ lên hệ thống tra cứu văn bằng quốc gia.

     Kết nối với Đoàn Luật sư TP Hồ Chí Minh trao 11 suất học bổng, trị giá mỗi suất 8.000.000 đồng cho sinh viên bị ảnh hưởng trong đợt bão lũ; xây dựng Quỹ học bổng “Tiếp sức sinh viên đến Trường” hơn 51.000.000đ trao cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn về quê ăn Tết; cấp hàng trăm suất học bổng ngoài ngân sách cho sinh viên.

     Triển khai công tác phòng chống thiên tai, bão lụt năm 2020; quyên góp, ủng hộ đồng bào vũng lũ và gia đình sinh viên bị thiệt hại trong bão lụt; Triển khai công tác phòng chống dịch Covid-19; Tổ chức công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021 – 2026 theo Kế hoạch.

      Tham gia công tác tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh và tham gia quản lý đào tạo, phục vụ đào tạo theo kế hoạch chung của Nhà trường.

      Với kết quả thực hiện nhiệm vụ trong năm học 2020 - 2021, Phòng Công tác sinh viên đã góp phần thực hiện sứ mạng, mục tiêu phát triển của Nhà trường: đào tạo nguồn nhân lực pháp lý có chất lượng cao; tăng quy mô đào tạo; giữ vững nề nếp, tác phong người học. Năm học 2020 - 2021, Phòng Công tác sinh viên đã được Hội đồng Thi đua - Khen thưởng đề nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo tặng “Cờ Thi đua”.

Để triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học 2021 – 2022, đồng chí Nguyễn Trung Kiên, chủ trì hội nghị đã xây dựng, đề ra các chỉ tiêu phấn đấu, các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện, như sau:

Chỉ tiêu phấn đấu:

100% sinh viên được tham dự các đợt sinh hoạt chính trị, các khóa tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng; tham gia các khóa khởi nghiệp.

100% sinh viên diện chế độ chính sách được giải quyết và thực hiện đúng thời gian trong năm học.

Thực hiện tốt công tác tư vấn, hỗ trợ người học; tất cả các ý kiến phản ánh, nguyện vọng chính đáng của sinh viên đều được trả lời và giải quyết triệt để.

Các nhiệm vụ khác đều đạt ở mức tốt trở lên.

Các nhiệm vụ chủ yếu:

Thực hiện tốt công tác giáo dục chính trị, tư tưởng đạo đức lối sống cho sinh viên với hình thức đa dạng, nội dung thiết thực để thu hút sinh viên tham gia. Tạo nhiều sân chơi bổ ích, lành mạnh cho sinh viên; tổ chức các hội thi, cuộc thi và tham gia dự thi ở các cấp; tổ chức các buổi seminar về kỹ năng cho sinh viên.

Thực hiện các chế độ chính sách cho người người học đảm bảo theo các quy định của Nhà nước và hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Đại học Huế.

Quản lý tốt hồ sơ sinh viên các hệ đào tạo từ khi tuyển khi đến khi tốt nghiệp; cập nhật thông tin, dữ liệu sinh viên vào phần mềm quản lý giáo dục; định kỳ rà soát, cập nhật biến động tăng, giảm sinh viên; rà soát, cập nhật văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp lên hệ thống tra cứu văn bằng quốc gia.

Tăng cường công tác tư vấn, hỗ trợ người học, ứng dụng công nghệ thông tin, mạng xã hội hỗ trợ người học trong điều kiện dịch bệnh. Tổ chức ngày hội việc làm, hỗ trợ việc làm; tổ chức khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp báo cáo, cập nhật theo quy định.

Xây dựng dữ liệu về cựu người học, thường xuyên tương tác để nhận được sự hỗ trợ của cựu người học trong quá trình xây dựng và phát triển Nhà trường, hỗ trợ cấp học bổng cho sinh viên, hỗ trợ việc làm cho sinh viên tốt nghiệp; hỗ trợ trong công tác tuyển sinh, đào tạo và các hoạt động khác của Nhà trường.

Ban hành các văn bản quản lý liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị đảm bảo chất lượng, thể thức đúng quy định; hệ thống văn bản có đầy đủ để thực hiện công tác quản lý, điều hành ngày càng tốt hơn.

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, PGS.TS. Nguyễn Duy Phương đã đánh giá cao những thành tích mà Phòng Công tác sinh viên đã đạt được trong năm học qua, như: xây dựng hệ thống văn bản quản lý chuyên môn đầy đủ, có chất lượng và đúng thể thức; công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên khoa học, hợp lý; giải quyết đầy đủ, kịp thời các chế độ độ chính sách cho người học; chủ động trong công tác hỗ trợ người học, giải quyết các thủ tục hành chính cho sinh viên nhanh chóng, kịp thời; các công tác khác đều hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Hội nghị viên chức, người lao động năm học 2021 - 2022 kết thúc thành công, tốt đẹp. Năm học 2021-2021 với nhiều khó khăn và thách thức, nhất là trong điều kiện dịch bệnh Covid-19 đang diễn biến rất phức tạp, nhưng với sự nhất trí, đồng lòng và quyết tâm của toàn thể viên chức, người lao động, Phòng Công tác sinh viên sẽ hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ mà Nhà trường giao phó.