Phòng công tác sinh viên

     Ngày 20/11/2022, Phòng Công tác sinh viên tổ chức Hội nghị viên chức, người lạo động năm học 2022 – 2023, nhằm đánh giá tổng kết những kết quả đã đạt được trong năm học qua và xây dựng phương hướng nhiệm vụ cho năm học mới.

     Tham dự Hội nghị về phía lãnh đạo Nhà trường có PGS.TS. Nguyễn Duy Phương – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng; TS. Đào Mộng Điệp – Chủ tịch Công đoàn Trường, Trưởng Khoa Luật Kinh tế. Về phía Phòng Công tác sinh viên có ThS.CVC Nguyễn Trung Kiên – Đảng ủy viên, Bí thư chi bộ, Trưởng phòng cùng toàn thể viên chức, người lao động.

      Báo cáo tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Trung Kiên Trưởng phòng Công tác sinh viên, chủ trì hội nghị báo cáo tổng kết năm học 2021 – 2022 với một số kết quả đạt được như sau:

        Trong năm học 2021 – 2022, Phòng Công tác sinh viên tham mưu cho Nhà trường và các đơn vị triển khai tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị; học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; Tổ chức Tuần sinh hoạt “Công dân, học sinh, sinh viên” theo đúng nội dung và kế hoạch; tổ chức các hoạt động phong trào có ý nghĩa, thiết thực, tham gia các hội thi, cuộc thi ở các cấp.

        Công tác hỗ trợ người học được chú trọng; hình thành mạng lưới giảng viên phụ trách khối lớp; ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tương tác và hỗ trợ người học. Các chế độ chính sách cho người học được đảm bảo.

        Quản lý thông tin, dữ liệu người học từ khi tuyển sinh đầu vào đến lúc tốt nghiệp và được cập nhật, quản lý ở phần mềm. Công tác quản lý, rà soát người học định kỳ thực hiện; rà soát văn bằng chứng chỉ, thông tin sinh viên để xét tốt nghiệp, tổ chức xét tốt nghiệp cho sinh viên đúng hạn;  xác nhận kết quả học tập, trả lời, xác minh tính pháp lý của văn bằng chứng chỉ cho các cơ quan, đơn vị; cập nhật văn bằng, chứng chỉ lên hệ thống tra cứu văn bằng quốc gia.

        Các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, chiến dịch tình nguyện hè, phòng chống ma túy, tệ nạn xã hội; tuyên truyển về sức khỏe sinh sản thanh niên, vị thành niên cho sinh viên năm thứ nhất, tập huấn các kỹ năng cho sinh viên được thực hiện thường xuyên.

        Các chính sách, học bổng và trợ cấp xã hội chế độ cử tuyển, tín dụng giáo dục, miễn, giảm phí dịch vụ công được thực hiện theo quy định; đảm bảo các quyền lợi của sinh viên trong quá trình học tập tại Trường.

      Tham gia công tác tuyển sinh, quảng bá tuyển sinh và tham gia quản lý đào tạo, phục vụ đào tạo theo kế hoạch chung của Nhà trường.

Triển khai công tác tổ chức nhập học cho sinh viên, học viên các hệ đào tạo; cập nhật dữ liệu, thông tin sinh viên vào phần mềm quản lý giáo dục thuận lợi cho công tác quản lý của các đơn vị.

      Với kết quả thực hiện nhiệm vụ trong năm học 2021 - 2022, Phòng Công tác sinh viên đã góp phần thực hiện sứ mạng, mục tiêu phát triển của Nhà trường: đào tạo nguồn nhân lực pháp lý có chất lượng cao; tăng quy mô đào tạo; giữ vững nề nếp, tác phong người học.

Để triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học 2022 – 2023, đồng chí Nguyễn Trung Kiên, chủ trì hội nghị đã xây dựng, đề ra các chỉ tiêu phấn đấu, các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện, như sau:

Chỉ tiêu phấn đấu:

Hoàn thành tốt các nhiệm vụ chuyên môn theo phân cấp quản lý mà Nhà trường giao, trong đó tập trung thực hiện, tuân thủ quy định của Luật Giáo dục đại học, Quy định về kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục đại học và các văn bản chỉ đạo điều hành. Một số chỉ tiêu phấn đầu cụ thể:

- 100% sinh viên được tham dự các đợt sinh hoạt chính trị, các khóa tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng; tham gia các khóa khởi nghiệp.

- 100% sinh viên thuộc diện chế độ chính sách được giải quyết và thực hiện đúng thời gian trong năm học.

- Thực hiện tốt công tác tư vấn, hỗ trợ người học; các ý kiến phản ánh, nguyện vọng chính đáng của sinh viên đều được trả lời và giải quyết triệt để.

- Các nhiệm vụ khác đều đạt ở mức tốt trở lên.

Các nhiệm vụ chủ yếu:

- Thực hiện tốt công tác giáo dục chính trị, tư tưởng đạo đức lối sống cho sinh viên; hình thức tổ chức đa dạng, phong phú, nội dung thiết thực để thu hút được nhiều sinh viên tham gia.

Xây dựng khối đoàn kết, thống nhất; thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở; nêu cao tinh thần trách nhiệm, có ý thức tổ chức kỷ luật của viên chức, người lao động và sinh viên.

- Tạo nhiều sân chơi bổ ích lành mạnh cho sinh viên; tổ chức các cuộc thi tìm hiểu pháp luật, phòng chống tội phạm, ma túy trong môi trường học đường; tổ chức các buổi seminar về kỹ năng cho sinh viên.

Công tác tổ chức có sự tham gia phối hợp của Đại học Huế; sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban giám hiệu; sự tham gia, phối hợp của Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, các phòng chức năng và các khoa chuyên môn.

Xây dựng kế hoạch  chi tiết, khi triển khai thực hiện phải bám sát kế hoạch, xác định các hoạt động thuộc trường, các hoạt động các khoa, trung tâm và thời gian thực hiện; có sự phối hợp và giám sát các đơn vị khi triển khai.

- Rà soát, cập nhật, bổ sung chế độ chính sách cho sinh viên; đảm bảo 100% sinh viên thuộc đối tượng theo quy định đều được hưởng chế độ chính sách.

Quản lý hồ sơ chế độ chính sách của người học được cập nhật trên phần mềm QLGD; lưu trữ có hệ thống.

- Tổ chức rà soát thường xuyên danh sách sinh viên các hệ đào tạo; cập nhật kịp thời những biến động tăng, giảm sinh viên; phối hợp với giảng viên phụ trách khối lớp và cán bộ tại các cơ sở liên kết để nắm tình hình học tập, sinh hoạt của sinh viên.

- Tăng cường công tác tư vấn, hỗ trợ người học về mọi mặt; tổ chức tư vấn về văn bằng, chứng chỉ điều kiện để sinh viên tốt nghiệp đúng thời hạn.

Hỗ trợ cho sinh viên hệ chính quy tốt nghiệp chậm tiến độ (K40, K41, K42): đốc thúc các đơn vị liên quan của Nhà trường xây dựng các giải pháp hỗ trợ sinh viên, làm việc với các đơn vị mở lớp riêng; phương pháp học phù hợp cho những trường hợp này.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong tư vấn hỗ trợ (thành lập nhóm zalo, facebook, fanpage để định hướng, hỗ trợ phương pháp học tập, kỹ năng, tâm lý cho sinh viên,…); thường xuyên liên hệ, trao đổi với cán bộ tại cơ sở liên kết để hỗ trợ người học tại các cơ sở liên kết và thường xuyên kết nối với Nhà trường.

- Tổ chức ngày hội việc làm, hỗ trợ việc làm cho sinh viên tốt nghiệp.

Ban hành quyết định thành lập ban giám sát, ban tổ chức ngày hội việc làm làm, hỗ trợ việc làm cho sinh viên ngành Luật và ngành Luật Kinh tế; xây dựng lộ trình thực hiện. Đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện theo lộ trình, kế hoạch.

- Xây dựng mạng lưới và kết nối cựu người học

Xây dựng bộ dữ liệu cựu người học, kênh thông tin liên hệ giữa nhà trường và cựu người học để trao đổi thường xuyên; sử dụng thông tin cựu sinh viên để quảng bá hình ảnh và thương hiệu của nhà trường, hỗ trợ nhà trường trong công tác đào tạo, tuyển sinh; cấp học bổng cho sinh viên; tiếp nhận sinh viên tốt nghiệp vào làm việc tại cơ quan, đơn vị.

Tổ chức hội nghị kết nối cựu người học đối với các địa bàn chưa thực hiện.